Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von Geschäftskontakte

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Neben Kontaktinformationen, die wir auf elektronischem Weg bekommen, erhalten Besch√§ftigte und Gesch√§ftsf√ľhrer unseres Unternehmens z.B. Visitenkarten oder Teilnehmerlisten von Veranstaltungen auf denen gesch√§ftlichen Kontaktinformationen enthalten sind.

Diese personenbezogenen gesch√§ftlichen Kontaktdaten werden von uns in eine Kontaktdatenbank/in ein CRM System √ľbernommen.

  • Titel
  • Vor- und Nachnam
  • Firma
  • Funktion
  • Firmenadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Internetadresse
  • Telefonnummer
  • Mobiltelefonnummer
  • Faxnummer

Zusätzlich werden der Zeitpunkt und der Anlass der Übergabe der Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die durch geschäftsbezogene Kommunikation entstehen, gespeichert. z.B.

  • Branche
  • Termindaten
  • Kontakthistorie
  • Kundennummer, Kundenart

Die Daten werden ausschließlich im Rahmen unserer geschäftlichen Verbindung verarbeitet. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte, außer Sie selbst geben uns hierzu ihre Einwilligung.

 

Rechtsgrundlage f√ľr die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage f√ľr die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Erhebung und Speicherung von gesch√§ftlichen Kontaktdaten √ľbergeben werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Basiert die Kontaktaufnahme auf vorvertraglichen Ma√ünahmen oder zielt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die zus√§tzliche Rechtsgrundlage f√ľr die Verarbeitung.

Bei Vorliegen einer Einwilligung der betroffenen Person Art. ist 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage f√ľr die Verarbeitung.

 

Zweck der Datenverarbeitung

Verwaltung und Bereitstellung der Kontaktmöglichkeit zu Personen, Unternehmen, Beschäftigten von Unternehmen oder öffentlichen Stellen. Die Verarbeitung der geschäftlichen Kontaktdaten kann hierbei einem oder mehreren der nachfolgenden Zwecke dienen:

  • Kontaktpflege
  • Informationsaustausch/√úbersendung von Informationsmaterial
  • Kooperation / gesch√§ftliche Zusammenarbeit
  • Potenzielle zuk√ľnftige Kooperation / gesch√§ftliche Zusammenarbeit
  • Angebotserstellung und Vertragsabwicklung
  • Rechnungslegung
  • Projektabwicklung

In diesen Zwecken liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

 

Dauer der Speicherung

Nach Ablauf von vier Jahren zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres wird gepr√ľft, ob eine weitere Speicherung der personenbezogenen Daten in der Kontaktverwaltung erforderlich ist. Sollte eine Erforderlichkeit nicht bestehen, werden die Daten gel√∂scht. Die √úberpr√ľfung wird in Abh√§ngigkeit vom jeweiligen Zweck durchgef√ľhrt.

Sofern Sie Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten einlegen, werden die Daten sofort gelöscht.

Eine L√∂schung nach vier Jahren bzw. Widerspruch unterbleibt, wenn der L√∂schung gesetzliche Gr√ľnde (Aufbewahrungsfristen, Nachweisbarkeit) entgegenstehen.

 

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung und Speicherung ihrer personenbezogenen geschäftlichen Kontaktdaten zu widersprechen.

Sofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen geschäftlichen Kontaktdaten erteilt haben, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen.

In beiden F√§llen werden alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktverwaltung gespeichert wurden, gel√∂scht, sofern dem nicht gesetzliche Gr√ľnde (Aufbewahrungsfristen, Nachweisbarkeit) entgegenstehen. In letzterem Fall erfolgt eine Sperrung der Daten.

Im Falle der L√∂schung oder Sperrung kann eine bestehende Konversation nicht fortgef√ľhrt werden bzw. eine zuk√ľnftige Kontaktaufnahme nicht erfolgen.