Napomene o zaštiti podataka u vezi aplikacije preko interneta
Opis i opseg obrade podataka
Ova napomena o zaštiti podataka Vas informira o načinu, na koji mi ophodimo osobnim podacima, koje nam Vi prosljeđujete u okviru Vaše aplikacije preko elektronskih dopisa, učitavanja (Upload) ili preko pošte. Molimo obratite pozornost u slučaju aplikacija preko elektronske pošte, da ovisno o postavkama Vašeg poslužitelja za elektronsku poštu Vaši podaci eventualno mogu biti proslijeđeni u nešifriranom obliku.
Direktan kontakt
Na stranici za karijeru nudimo mogućnost neposrednog stupanja u kontakt s odjeljenjem za karijeru ("Kontakt"). Osobni podaci, koje nam u okviru Vaše aplikacije stavljate na raspolaganje, koristiti će se samo u svrhe postupka apliciranja. Obrada ovih podataka u neke druge svrhe ili prosljeđivanje podataka trećim osobama se ne vrše.
Doznajte više o obradi podataka unesenih prilikom stupanja u kontakt elektronskim putem
Sljedeći podaci će biti obrađeni od nas:
- Oslovljavanje
- Ime
- Prezime
- Datum rođenja
- Ulica / kućni broj
- Poštanski broj / mjesto
- Država
- Adresa elektronske pošte
- Broj telefona
Podatke Vaše zamolbe će naše personalno odjeljenje vidjeti nakon ulaska Vaše zamolbe. Prikladne zamolbe će onda interno biti prosljeđene odgovornim osobama u odjeljenjima za odgovarajuće otvoreno radno mjesto. U poduzeću principijelno samo one osobe imaju pristup podacima, kojima je to potrebno za uredan tijek našeg postupka apliciranja.
Pravna osnova za obradu podataka
Pravna osnova za obradu podataka je čl. 88 zakona GDPR (Opća uredba o zaštiti podataka) u vezi sa § 26 (1) reč. 1 zakona BDSG 2018. Osobni podaci smiju biti obrađeni, ako je to potrebno za donošenje odluke u vezi obrazloženja radnog odnosa.
Ako su podaci nakon okončanja postupka zapošljavanja eventualno potrebni za realizaciju prava, obrada podataka može uslijediti na temelju pretpostavki iz čl. 6 zakona GDPR, posebno za realizaciju opravdanih interesa sukladno čl. 6, st. 1 slovo f zakona GDPR. Naš interes onda se ogleda u zatraživanju ili odbrani potraživanja.
Svrha obrade podataka
U okviru Vaše aplikacije koristimo samo podatke, koji potječu neposredno i osobno od Vas (podaci iz Vaše aplikacije), i te podatke namjenski koristimo isključivo za postupak izbora i za zapošljavanje kandidata na otvorenom radnom mjestu. Istraživanje Vas kao osobe izvan tih okvira, primjerice pomoću tražilice ili društvenih mreža, ne vršimo.
Trajanje čuvanja
Ako preko Vašeg pristanka nismo dogovorili duži rok, Vaša prateća dokumentacija aplikacije će biti obrisana najkasnije šest mjeseci nakon okončanja postupka aplikacije. To važi za pismene i elektronske zamolbe u istoj mjeri.
U slučaju pristanka na dugotrajnije čuvanje u našoj bazi podataka aplikanata podaci se brišu po isteku roka od dvije godine.
Ukoliko ste u okviru postupka aplikacije dobili radno mjesto, podaci se iz sustava podataka aplikanata prebacuju u naš sustav za informacije osoblja.
Mogućnost podnošenja prigovora i uklanjanja
Naravno je moguće povući zamolbu. U tom slučaju će svi podaci, koji s time stoje u vezi, biti neizostavno obrisani, ukoliko tome ne proturječi rok čuvanja propisan od strane zakonodavstva.